La pause déjeuner est devenue un enjeu clé pour les entreprises : qualité de vie au travail, attractivité, flexibilité des horaires, mais aussi maîtrise des coûts et impact environnemental.
Les frigos connectés NU! apportent une réponse simple : proposer des repas accessibles à toute heure, sans cantine, sans gestion de caisse et avec un minimum de contraintes.
Mais concrètement, comment se passe l’installation d’un frigo connecté NU! dans des bureaux ?
Quelles sont les étapes, les prérequis techniques et les bonnes pratiques ?
1. Définir le besoin : pour qui, pour quoi, combien ?
Avant toute installation, la première étape consiste à clarifier l’usage.
🎯 Les bonnes questions à se poser
Combien de salariés compte votre site ? Combien de collaborateurs vont utiliser le frigo ?
Chez NU! nous considérons qu’il faut au moins 150 salariés sur site pour que l’utilisation du frigo soit optimale.
À quels moments : déjeuner, soirée, horaires décalés…?
Les frigos connectés étant disponibles 24h/24 et 7j/7, vous avez la possibilité d’offrir des repas sains et gourmands à vos salariés tout au long de la journée !
Quel type d’offre est attendu : plats complets, snacking, boissons, options végétariennes ?
Connaître vos attentes en terme de type d’offre attendue nous permet de vous rediriger vers un partenaire traiteur adapté.
Proposez vous une subvention entreprise ou des cartes titres-restaurant à vos salariés ?
Nous recommandons très fortement que cela soit le cas, nous constatons une nette différence entre les sites disposant de cartes TR ou d’une subvention entreprise et les sites qui ne proposent aucun des deux.
Le frigo connecté NU! vient-il en complément d’une offre de restauration déjà présente sur site ou sera t’il l’unique moyen de se restaurer ?
Nous remarquons que les frigos qui ont un usage complémentaire à d’autres modes de consommation (RIE, distributeurs automatiques…) rencontrent moins de succès. Par ailleurs, si vous êtres déjà interfacé à une caisse (type : JES, PIE, Innovorder…) nous avons tout à fait la possibilité de nous interfacer à celle-ci afin que vous puissiez tout piloter d’une même poste.
L’objectif est-il plutôt le confort des équipes, la réduction des coûts, ou une démarche RSE ?
👉 Chez NU!, cette phase de cadrage nous permet de comprendre d’un premier coup d’œil si ce mode de consommation est adapté à vos besoins. En fonction de ces différents critères, nous pourrons alors vous rediriger vers l’un de nos partenaires traiteur adapté à ce que vous recherchez.
2. Vérifier les prérequis techniques
L’installation d’un frigo connecté NU! ne nécessite pas de lourds travaux, mais quelques conditions simples doivent être réunies.
🔌 Alimentation électrique
- Une prise standard à proximité suffit.
- Pas de besoin spécifique en triphasé ou en installation industrielle.
🌐 Connexion réseau
- Une connexion Internet stable (Wi-Fi ou filaire) est nécessaire pour :
- la remontée des transactions,
- la supervision à distance,
- les mises à jour du système.
Si vous n’avez pas la possibilité de tirer un câble ou de donner au frigo l’accès au Wi-Fi, nous pouvons également envisager une connexion réseau via un routeur 4G/5G.
🧱 Espace et accessibilité
- Surface au sol plate.
- Espace de circulation suffisant pour permettre l’ouverture de la porte et la bonne respiration du frigo.
- Zone visible et facilement accessible (espace détente, cafétéria, open space).
👉 Les frigos NU! sont conçus pour s’intégrer dans des environnements de bureau sans aménagements lourds.
3. Préparer l’infrastructure et l’emplacement
Une fois l’emplacement choisi, quelques points doivent être anticipés :
📍 Conditions d’installation
- Sol stable et plan.
- Aération suffisante autour du frigo.
- Pas d’exposition directe à des sources de chaleur.
🔒 Sécurité et conformité
- Respect des normes électriques.
- Accès contrôlé si nécessaire (badge, carte, etc.).
- Conformité aux règles d’hygiène alimentaire (chaîne du froid, nettoyage).
👉 NU! fournit les recommandations techniques et accompagne les équipes pour valider que le site est prêt.
4. Installation du frigo connecté
🛠 Mise en place physique
- Livraison du frigo avec diable électrique par notre transporteur.
- Installation à l’emplacement prévu.
- Branchement électrique et réseau par nos techniciens.
👉 Cette phase est rapide et ne perturbe pas l’activité des bureaux.
5. Onboarding des collaborateurs
L’adoption est un facteur clé de succès.
👥 Formation des utilisateurs
- Explication du fonctionnement : s’identifier, ouvrir, prendre un produit, refermer.
- Communication interne : affiches, e-mail, courte démonstration.
🧾 Simplicité d’usage
Avec NU! :
- pas de scan,
- pas de passage en caisse,
- paiement et suivi automatiques.
👉 Plus l’expérience est fluide, plus le taux d’usage est élevé.
6. Suivi, maintenance et optimisation
Une fois le frigo en service, le travail ne s’arrête pas là.
📊 Pilotage et reporting
Vous pouvez suivre :
- la consommation,
- les produits les plus populaires,
- les volumes par période.
🔧 Maintenance et support
- Supervision à distance du bon fonctionnement.
- Interventions techniques si nécessaire.
- Mises à jour logicielles sans interruption.
🔄 Amélioration continue
- Ajustement de l’offre alimentaire selon les usages.
- Optimisation des quantités.
- Intégration de nouvelles fonctionnalités si besoin.
Vous disposez maintenant de tous les prérequis principaux avant de décider ou non d’adopter un frigo connecté NU! dans vos locaux, n’attendez plus et contactez-nous !
